Ogłoszenie o pracę
- Tytuł ogłoszenia
- OGŁOSZENIE NR 1/2019
- Forma zatrudnienia
- umowa o pracę na okres próbny
- Stanowisko
- Specjalista ds. kadr i płac
- Telefon
- Fax
- Data składania
- 2019-01-31
- Data wygaśnięcia
- 2019-02-01
- Tagi
- kadry, praca
- Województwo
- ŁÓDZKIE
- Powiat
- Łódź
- Gmina
- Łódź-Polesie
- Miasto
- Łódź
- Ulica
- ul. Zielona
- Numer budynku
- 18
OGŁOSZENIE NR 1/2019
Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego ogłasza nabór na stanowisko: specjalista ds. kadr i płac
WARUNKI PRACY
wymiar etatu – 1/2 etatu
miejsce pracy – siedziba Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego adres: Łódź, ul. Zielona 18
forma zatrudnienia – umowa o pracę
Informujemy, iż budynek, w którym znajduje się siedziba NIST, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- posiadanie min. wykształcenia średniego i co najmniej 3-letniej praktyki w obszarze kadrowo - płacowymalbo wykształcenia wyższego i doświadczenia zawodowego min. 1 roku na podobnym stanowisku
- umiejętność obsługi komputera oraz programów do obsługi kadr i płac
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zagadnień bhp i ppoż., finansów publicznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zamówień publicznych
- posiadanie obywatelstwa polskiego
- korzystanie z pełni praw publicznych
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE (PREFEROWANE - PODLEGAJĄCE OCENIE W RAMACH KOŃCOWEJ SELEKCJI KANDYDATÓW)
- znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej
- znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
- samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista, umiejętność korzystania z przepisów prawa
ZAKRES ZADAŃ
Do zakresu zadań wykonywanych na przedmiotowym stanowisku należy przede wszystkim obsługa kadrowa i płacowa obejmująca w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i przebiegiem pracy pracowników, przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia - nawiązania i rozwiązania umów o pracę, sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa
- prowadzenie i właściwe zabezpieczanie dokumentacji kadrowej
- prowadzenie kart ewidencji czasu pracy odrębnie dla każdego pracownika ze szczególnym uwzględnieniem ewidencji urlopów wypoczynkowych, analizy ich wykorzystania oraz przedkładanie wniosków dotyczących zaległych urlopów
- sporządzanie list płac
- terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej, przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników, obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana
- kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń
- obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji)
- obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych – pracowników - terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego, sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym
- ustalanie uprawnień do emerytur i rent oraz kompletowanie dokumentacji związanej z przejściem pracownika na rentę i/lub emeryturęi przekazywanie do ZUS
- archiwizowanie dokumentacji z zakresu swego działania
- współpraca z główną księgową w zakresie:
- przygotowania list płac, naliczania wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń,
- przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło
- sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników, zleceniobiorców oraz świadczeniobiorców pobierających zasiłek stały i świadczenie pielęgnacyjne
- sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac
- naliczanie gratyfikacji za wysługę lat na podstawie posiadanych dokumentów;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
- prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracownika oraz kontrola ich aktualności
- organizowanie i przeprowadzanie naboru pracowników zgodnie z obowiązującymi procedurami i normami prawnymi
- sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw personalnych tj. ruchu pracowników, stanu zatrudnienia, kwalifikacji zawodowych oraz czasu pracy
- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami; sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego
- obsługa działalności Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- list motywacyjny
- życiorys - curriculum vitae
- kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (oryginały do wglądu)
- kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wyksztalcenia (oryginały do wglądu)
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach(oryginały do wglądu)
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu)
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzają dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość)
- w razie posiadania - dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- dokumenty należy złożyć do: 31.01.2019 r.
- decyduje data: wpływu oferty do NIST
- miejsce składania dokumentów:
dokumenty należy wysłać na adres:
Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
ul. Zielona 18
90-601 Łódź
z dopiskiem: nabór nr 01/2019 na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac
DODATKOWE INFORMACJE O NABORZE:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Instytut jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonywana jest na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu o naborze. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do kolejnego etapu naboru zostają zapraszani kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania niezbędne.
Przekroczenie terminu lub złożenie oferty niekompletnej może skutkować jej odrzuceniem.
NIST zastrzega, iż będzie kontaktował się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie wyłącznie z kandydatami zakwalifikowanymi do dalszego etapu rekrutacji.
Ogłaszający zastrzega, iż nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac może zostać nierozstrzygnięty.
WZORY KLAUZUL I OŚWIADCZEŃ ZAŁĄCZANYCH DO DOKUMENTOW APLIKACYJNYCH:
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego 90-601 Łódź ul. Zielona 18, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego”.
.......................................................
Data i podpis kandydata do pracy”
W przypadku, gdy wyraża Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych (wyrażenie zgody jest dobrowolne ) prosimy o zawarcie w CV klauzuli obejmującej wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji objętej niniejszym ogłoszeniem , jak i rekrutacji przyszłych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego 90-601 Łódź ul. Zielona 18, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego.”
.......................................................
Data i podpis kandydata do pracy”
Wzór oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych:
„Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych
Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:
- administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego 90-601 Łódź ul. Zielona 18, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego,
- kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
- Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego 90-601 Łódź ul. Zielona 18
- e-mail: odo@nist.gov.pl
- dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody, także w kolejnych naborach pracowników Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii,
- dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące po zakończeniu naboru, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych naborach, dane będą przechowywane przez okres trzech lat od daty zakończenia tego naboru,
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji,
- podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Narodowym Instytucie Samorządu Terytorialnego.
.......................................................
Data i podpis kandydata do pracy”