Zamówienia publiczne

wróć do wyszukiwarki
Tytuł zamówienia
ZAPYTANIE OFERTOWE  
Przedmiot zamówienia
Usługa hostingu i utrzymania platform e-learningowych oraz strony www  
Rodzaj ogłoszenia
Ogłoszenie o zamówieniu  
Tryb zamówienia
zapytanie o cenę  
Województwo
ŁÓDZKIE  
Powiat
Łódź  
Miasto
Łódź  
Ulica
ul. Zielona  
Numer budynku
18  
Data publikacji od
2018-10-28  
Data publikacji do
2019-07-08  
Termin składania ofert
2018-11-15 12:00  

Data zamieszczenie ogłoszenia:  22 października 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

  1. Nazwa zamówienia:

Usługa hostingu i utrzymania:

  1. strony internetowej  Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego www.nist.gov.pl
  2. platform szkoleniowych:

https://e-szkolenia.nist.gov.pl/

https://e-sluzba.nist.gov.pl/

https://caf.nist.gov.pl/

Archiwum Służba-JST (Jednostki Samorządu Terytorialnego)

  1. Zamawiający:

Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego,
ul. Zielona 18, 90-601 Łódź, NIP: 7272797430, tel.: 42 633 10 70.

  1. Adres strony internetowej zamawiającego:

www.nist.gov.ploraz https://nist.bip.gov.pl/

  1. Status prawny Zamawiającego:

Państwowa jednostka budżetowa.

  1. Rodzaj zamówienia:

Usługa.

  1. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wdrożenie infrastruktury hostingowej
oraz migracja, hosting i utrzymanie w czasie trwania umowy:

  1. migracji strony WWW www.nist.gov.pl  Narodowego Instytut Samorządu Terytorialnego (zbudowanej w oparciu o Zend Framework) z lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w ramach oferowanej usługi hostingu - serwer https (apache 2.x), php (5.4.x, 5.5.x), mysql (5.5), co najmniej 30 GB przestrzeni dyskowej z lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego,

 

 

  1. migracja platform szkoleniowych:

zgodna z wymogami i zaleceniami Zamawiającego, - serwer https (Apache 2.x), PHP (5.4.x, 5.5.x), MySql (5.5), -  co najmniej 8 GB RAM oraz 30 GB przestrzeni dyskowej dla każdej z platform.

  1. Świadczenie usługi hostingu i utrzymania wyżej wymienionych 24/7/365 do 31 grudnia 2019 r.
  2. Systematyczny, pełny backup pozwalający odtworzyć w pełni stronę lub każdą z platform w czasie nie dłuższym niż 24 godziny.
    1. Serwery będą umieszczone na terytorium Unii Europejskiej
    2. Administracja strony www oraz platform szkoleniowych będzie realizowana przez Zamawiającego.
    3. Usługa hostingu i utrzymania powinna uwzględniać wymogi wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W przypadku konieczności zapoznania się z dodatkowymi informacjami, niezbędnymi do przygotowania oferty proszę kontaktować się ze wskazaną w punkcie 12 Zapytania osobą.

 

  1. Termin wykonania:
    • Przygotowanie infrastruktury hostingowej oraz migracja ww. platform szkoleniowych oraz strony www do 30 dni od podpisania umowy.
    • Migracja i osiągnięcie pełnej funkcjonalności w administracji i rozwoju platformy szkoleniowej do 20 grudnia 2018 r.;
  2. Opis sposobu przygotowania, miejsce oraz termin składania ofert oraz opis sposobu otrzymania ceny:
  3. Oferty mogą być składane do 15 listopada 2018 r. do godz. 12:00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@nist.gov.pl w formie plików załączonych do korespondencji; pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF.
  4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
  5. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana.
  6. Kryterium cena obliczana jest wg wzoru:

  1. Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Oferentów cenę brutto w złotych.
  2. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
  3. 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny.
  4. Sposób określenia ceny:
  5. Oferta powinna wskazywać cenę brutto za wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia.
  6. Dodatkowo Oferent zobowiązany jest wskazać ceny brutto za poszczególne następujące usługi:
    1. hosting zewnętrzny dla platform szkoleniowych i strony www.
    2. migracje platform szkoleniowych i strony www
  7. Procedura zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zarządzenie nr 2015/09/01 Dyrektora Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego z dnia 15 września 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez państwową jednostkę budżetową Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego o wartości
do 30 tysięcy euro.

  1. Kryterium oceny ofert:

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%. Ponadto Oferent musi posiadać doświadczenie w branży, zatrudniać bezpośrednio w firmie osoby specjalizujące się zadanymi usługami (nie dopuszcza się outsourcingu usług świadczonych dla Zamawiającego przez wybraną firmę na inne firmy).

Wymagania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie oferenci, którzy:

  1. Posiadają kompetencje niezbędne z punktu widzenia realizacji przedmiotu zamówienia,
  2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne
ze złożeniem oświadczenia, że oferent spełnia powyższe kryteria.

  1. Informacje administracyjne:

Osoba upoważniona do kontaktów:
Pan Grzegorz Tworek, grzegorz.tworek@nist.gov.pl  Wskazana osoba jest uprawniona do udzielania szczegółowych informacji dotyczących zamówienia.

  1. Termin związania ofertą:

30 dni.

  1. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia Postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia niniejszego Postępowania bez podawania przyczyn.

Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..